TIPS MEMPERSIAPKAN ACARA PERHELATAN BESAR ANAK-ANAK SEKOLAH MINGGU PRASMI /JAMBORE ANAK AGAR SUKSES UNTUK TINGKAT REGIONAL.
1.Tahun pertama memasukan program PRASMI dan diprogramkan selama 3 tahun , dan dua tahun sebelumnya mencari dana untuk kegiatan termasuk bantuan pemerintah, dan Lembaga menindak lanjuti keputusan rapat sinode dengan menyurati semua daerah untuk persiapan penggalangan dana dan untuk persiapan dari daerah yang mendapat Ketempatan acara.
2.Tahun kedua memasukan proposal ke pemda masing-masing, membentuk panitia lengkap dengan streeing comitte dan organising commite dengan surat keputusan oleh lembaga gereja.serta pembagian tugas semua wakil ketua dan bidang.
3. Konsultasi dengan Lembaga mitra yang setingkat lebih tinggi seperti dengan PGI Bidang Perempuan dan Anak , yang berkaitan dengan pelayanan anak yang pernah memberi pelatihan se Indonesia, untuk memberi pengarahan perihal persiapan untuk acara jambore/Prasmi tsb.
4.Sekretaris membuat agenda rapat.
5.Menyusun program persiapan Fasilitator atau Istruktur Pendamping Perkampungan yang terdiri 40 orang , karena menurus 4 perkampungan , tempat arena kegiatan anak yang dikelompokan berdasar bidang-bidang lomba dan permainan yang sudah ditentukan panitia.
5.Mengadakan pelatihan instruktur selama dua kali berturut-turut, dengan mengundang pihak yang berpengalaman.Pelatihan pertama mengundang daerah yang bisa datang .
6. Menyurati daerah sebanyak tiga kali, untuk memastikan kedatangan kontingen dan persiapan daerah selama setahun.
7. Setahun sebelumnya sudah menyurati semua dinas instnasi terkait, khususnya masalah tenda dan lokasi.
8. 6 bulan dan 3 bulan sebelum dekat hari H instansi terkait disurati kembali, untuk panggung, air dan WC portabel.
9. 6 bulan sebelumnya mempersiapkan konsumsi, katering, air minum, mck , lampu , spanduk, seragam, kaos tim instruktur,tas, Banner, Band panggung, penari.
10. 1-2 bulan sudah dikirim semua undangan kepada instansi terkait termasuk untuk Gubernur dan bupati dan surat ke instansi untuk penyemprotan hama/nyamuk.
11. 1 bulan sebelumnya pemesanan spanduk , akomodasi pembicara, dokumentasi, tema, mennyiapkan souvenir, hadiah , payung, pagar ayu, penerima tamu, bunga tangan dll
12.Ansitsipasi hujan.
13,Antisipasi makanan gerobak PKL yang kurang bersih.
14. Antisipasi tempat jam kunjung orang tua.
15. Kesehatan.
16 Dua kali gladi kotor dan sekaki gladi bersih.
Semoga bermanfaat.
November 30, 2009 at 12:19 am
terimakasih.info yang gampang untuk dishare dgn yang lainnya..